Kostenfreier Tagungsservice

Mit unserem kostenfreien Tagungsservice bieten wir Ihnen die Tagungshotelsuche zum Nulltarif an. Sie liefern uns ein paar Eckdaten zur geplanten Tagung und wir machen uns sofort auf die Suche. Einige Tage später melden wir uns mit konkreten Hotelvorschlägen bei Ihnen zurück. Dieser Service ist für Sie völlig kostenfrei und unverbindlich.

Schicken Sie uns ins Rennen! Je schneller, desto besser.

Die Anfrage geht schnell und problemlos. Sie schicken uns per Email die Eckdaten Ihrer Tagung und wir machen uns sofort auf die Suche nach passenden Tagungshotels. Eckdaten sind beispielsweise: bevorzugte Tagungsregion, Datum, Anzahl der Tagungsteilnehmer, benötigte Zimmeranzahl, benötigte Raumanzahl und -größen, benötigte Tagungstechnik, gewünschte Verpflegung, vorgegebenes Budget, gewünschte Hotelkategorie usw.

Auch wenn Ihnen momentan vielleicht noch nicht alle Eckdaten vorliegen, können wir uns dennoch sofort auf die Suche nach verfügbaren Tagungshotels machen. Gerade in den beliebten Monaten Januar-Februar und September-Oktober sind viele Hotels schon frühzeitig ausgebucht. Da lohnt sich eine rechtzeitige Anfrage und Planung durchaus. So können Sie später bequem aus mehreren Hotels aussuchen.

Unsere Tagungshotelsuche ist für Sie völlig kostenfrei und unverbindlich. Wir liefern Ihnen eine Übersicht über die verfügbaren Hotels inklusive aller Preise, Vor- und Nachteile sowie Fotos. So können Sie sich ein Bild machen und das richtige Tagungshotel anhand von Kriterien wie Lage und Erreichbarkeit, Kosten und Ausstattung auswählen.

Warum also nicht einfach mal ausprobieren? Viele andere Kunden haben es schon probiert und sind mit unserem Service sehr zufrieden. Das können wir mit Stolz von uns behaupten. :)

Wieso ist dieser Service für Tagungskunden kostenfrei?

Ganz einfach. Wir erhalten für die erfolgreiche Vermittlung von den Hotel eine Aufwandspauschale ausgezahlt, die die Kosten für unseren Tagungsservice abdeckt. Im Grunde sind dies Werbegelder, die das Hotel einspart.

Diese Absprache zwischen uns und den Tagungshotels ermöglicht es uns, für unsere Kunden kostenlos Tagungshotels zu suchen und zum besten Preis anzubieten.

Besteht eine Bindung an bestimmte Hotelketten?

Nein, wir sind nicht an bestimmte Hotelketten oder -kategorien gebunden. Jedes Hotel kommt, soweit es denn über Tagungsräume verfügt, in Frage und wird auch so behandelt, völlig unvoreingenommen.

Gibt es besonders empfehlenswerte Hotels?

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Tagungsbereich können wir natürlich auch ganz konkrete Empfehlungen aussprechen. Wenn wir mit einem Hotel stets gute Erfahrungen gemacht haben und die Kunden und Tagungsgäste durchweg zufrieden waren, geben wir diese Information natürlich gern an den nächsten Kunden weiter.

Wer ist im Falle einer Vermittlung Vertragspartner?

Wenn Ihnen eines der vorgeschlagenen Tagungshotels zusagt, wird Ihnen direkt von diesem Hotel ein Veranstaltungsvertrag zugeschickt. Das Tagungshotel ist also Ihr einziger Vertragspartner. Wenn Sie es wünschen, prüfen wir den Vertrag auf Vollständigkeit, denn 4 Augen sehen ja bekanntlich mehr als 2.

Rahmenprogramme, Teambuildings, Abendveranstaltungen

Wenn Sie für Ihre Tagung ein Rahmenprogramm wünschen, nach einer aktiven Auflockerung für die Tagungsteilnehmer suchen oder eine Abendveranstaltung mit Essen, Musik und Entertainment auf die Beine stellen wollen, sind wir gern mit von der Partie. Ob eine ausgefallene Location gesucht wird, die Hälfte Ihrer Belegschaft aus Vegetariern besteht und Sie desshalb ein besonderes Menü brauchen oder Sie noch dringend einen guten DJ für ein nettes Get-together suchen, wir können Ihnen helfen. Wir organisieren nicht nur Ihre Tagung im Hotel, sondern auch gleich das ganze Drumherum. Was auch immer Sie benötigen, wir sind mit Freude und Eifer dabei.


Tagungsplanung im Detail

Sie benötigen Unterstützung bei der Planung Ihrer nächsten Tagung?
Wir helfen Ihnen gern dabei.

Vor der Tagung

Bei der Suche nach einem geeigneten Tagungshotel stellen wir uns
ganz auf Ihre Wünsche, Ihren Zeitplan und Ihr Budget ein.
Ob intimes Ambiente oder hunderte von Stuhlreihen, wir finden für
Sie die passenden Tagungsräume und Hotelzimmer.

Diese stellen wir Ihnen dann anschaulich vor, sodass Sie sich in Ruhe
für Tagungsort, Tagungshotel, Tagungspauschale und Ausstattungs-
varianten entscheiden können. Auch die gewünschte Anzahl an
Workshop-Räumen und Hotelzimmern reservieren wir gern für Sie.

Je nach Wunsch kann ein begleitendes Abendessen im Hotel oder in
einer Location außerhalb des Hotels stattfinden. Gern stellen wir Ihnen
auch dafür ein paar Möglichkeiten vor. Sicherlich gefallen Ihnen unsere
Ideen von Gettogether bis Tanzveranstaltung, von Flying Dinner bis
Live Cooking.

Mittendrin

Wir sorgen dafür, dass Ihre Teilnehmer vor, während und nach der
Tagung rundum betreut sind. Von der Anfahrt, über die Hotelzimmer-
buchung bis hin zum PKW-Stellplatz kümmern wir uns individuell
um jeden Gast.

Während Sie dann in Ruhe tagen, organisieren wir im Hintergrund die
Pausenverpflegung, das Business-Lunch und das Rahmenprogramm.

Nach der Tagung

Ist die Tagung vorüber, kümmern wir uns darum, dass jeder einzelne Teilnehmer zu Bus, Bahnhof oder Flughafen zurückfindet. Sollen Abschiedsgeschenke überreicht oder Infomaterial hinterher geschickt werden, übernehmen wir auch diese Aufgaben zuverlässig für Sie.


Bei all diesen Planungen richten wir uns selbstverständlich ganz nach Ihren individuellen Vorstellungen und (Zeit-)Plänen. Sprechen Sie uns gern an! Zu den Kontaktdaten.


Unsere Leistungen im Einzelnen

- Hotelrecherche: Suche nach Tagungsorten und Tagungshotels, Hotelzimmersuche.

- Reservierung, Buchung: Tagungsräume und Hotelzimmer werden reserviert und gebucht.

- Anreise: Unterstützung bei Reisebuchung, Shuttle-Service, Hospitality.

- Check-In: Vorbereitung sämtlicher Check-In-Modalitäten für einen vereinfachten Check-In.

- Information: Informationsmaterial am Info-Counter oder als Welcome-Package im Hotelzimmer.

- Rahmenprogramme: Planung und Durchführung von Rahmenprogrammen, Ausflügen, Dinner-Events, Gettogether, Teambuildings und Coachings, Parties.


Social Day Event als Teil des Rahmenprogramms

Ihre Tagung mit einem Social Day Event verknüpfen? Hier entlang, bitte!

Ihre Mitarbeiter aus Innen- und Außendienst befinden sich wegen der Tagung alle am selben
Ort? Wie praktisch! Nutzen Sie dies aus und verbringen Sie gemeinsam einen (halben) Social
Day, einen "freiwilligen sozialen Tag", an dem Sie zusammen Gutes tun! Egal wo Sie tagen, in
jeder Region gibt es soziale Einrichtungen und Institutionen, die sich
über eine tatkräftige Unterstützung sehr freuen. Lesen Sie mehr...

Gleichzeitig unterstreicht eine solche Aktion auch Ihr Firmenimage. Denken Sie dabei auch
an die positive Außenwirkung! Wir entwickeln gern ein pressewirksames Konzept für Sie.

Direkter Kontakt zu uns: Telefon 040-432 773 31

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Erzählen Sie uns von Ihren Ideen. Haben Sie ein paar konkrete Eckdaten Ihres Events wie Datum, Ort, Budget und Anlass zur Hand? Dann erstellen wir Ihnen sehr gern ein für Sie passendes Angebot.

Telefonisch und auch per Email sind wir jederzeit für Sie erreichbar. Oder nutzen Sie unser Kontaktformular, um uns eine Nachricht oder einen Rückrufwunsch zukommen zu lassen.

Wir freuen uns auf Sie!