Kostenfreie Tagungshotel-Suche? Wie läuft das genau ab?

Schicken Sie uns ins Rennen! Je schneller, desto besser.

Die Anfrage geht schnell und problemlos. Sie schicken uns per Email die Eckdaten Ihrer Tagung und wir machen uns sofort auf die Suche nach passenden Tagungshotels. Eckdaten sind beispielsweise: bevorzugte Tagungsregion, Datum, Anzahl der Tagungsteilnehmer, benötigte Zimmeranzahl, benötigte Raumanzahl und -größen, benötigte Tagungstechnik, gewünschte Verpflegung, vorgegebenes Budget, gewünschte Hotelkategorie usw.

Auch wenn Ihnen momentan vielleicht noch nicht alle Eckdaten vorliegen, können wir uns dennoch sofort auf die Suche nach verfügbaren Tagungshotels machen. Gerade in den beliebten Monaten Januar-Februar und September-Oktober sind viele Hotels schon frühzeitig ausgebucht. Da lohnt sich eine rechtzeitige Anfrage und Planung durchaus. So können Sie später bequem aus mehreren Hotels aussuchen.

Unsere Tagungshotelsuche ist für Sie völlig kostenfrei und unverbindlich. Wir liefern Ihnen eine Übersicht über die verfügbaren Hotels inklusive aller Preise, Vor- und Nachteile sowie Fotos. So können Sie sich ein Bild machen und das richtige Tagungshotel anhand von Kriterien wie Lage und Erreichbarkeit, Kosten und Ausstattung auswählen.

Warum also nicht einfach mal ausprobieren? Viele andere Kunden haben es schon probiert und sind mit unserem Service sehr zufrieden. Das können wir mit Stolz von uns behaupten. :)

Wieso ist dieser Service für Tagungskunden kostenfrei?

Ganz einfach. Wir erhalten für die erfolgreiche Vermittlung von den Hotel eine Aufwandspauschale ausgezahlt, die die Kosten für unseren Tagungsservice abdeckt. Im Grunde sind dies Werbegelder, die das Hotel einspart.

Diese Absprache zwischen uns und den Tagungshotels ermöglicht es uns, für unsere Kunden kostenlos Tagungshotels zu suchen und zum besten Preis anzubieten.

Sind Sie an bestimmte Hotelketten gebunden?

Nein, wir sind nicht an bestimmte Hotelketten oder -kategorien gebunden. Jedes Hotel kommt in Frage und wird auch so behandelt, völlig unvoreingenommen.

Können Sie auch Hotels empfehlen?

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Tagungsbereich können wir natürlich auch ganz konkrete Empfehlungen aussprechen. Wenn wir mit einem Hotel stets gute Erfahrungen gemacht haben und die Kunden und Tagungsgäste durchweg zufrieden waren, geben wir diese Information natürlich gern an den nächsten Kunden weiter.

Wer ist mein Vertragspartner? Das Hotel oder Sie?

Wenn Ihnen eines der vorgeschlagenen Tagungshotels zusagt, wird Ihnen direkt von diesem Hotel ein Veranstaltungsvertrag zugeschickt. Das Tagungshotel ist also Ihr einziger Vertragspartner. Wenn Sie es wünschen, prüfen wir den Vertrag auf Vollständigkeit, denn 4 Augen sehen ja bekanntlich mehr als 2.

Haben Sie Vorschläge für eine Abendveranstaltung?

Ja, klar, wir sind schließlich eine Eventagentur! Dafür sind wir da. :)

Wenn Sie für Ihre Tagung ein Rahmenprogramm wünschen, nach einer aktiven Auflockerung für die Tagungsteilnehmer suchen oder eine Abendveranstaltung mit Essen, Musik und Entertainment auf die Beine stellen wollen, sind wir gern mit von der Partie. Ob eine ausgefallene Location gesucht wird, die Hälfte Ihrer Belegschaft aus Vegetariern besteht und Sie desshalb ein besonderes Menü brauchen oder Sie noch dringend einen guten DJ für ein nettes Get-together suchen, wir können Ihnen helfen. Wir organisieren nicht nur Ihre Tagung im Hotel, sondern auch gleich das ganze Drumherum. Was auch immer Sie benötigen, wir sind mit Freude und Eifer dabei.